Evenementenbranche

Backoffice uitbesteden in de evenementenbranche

Als er één branche vraagt om de inzet van flexwerkers en uitzendkrachten, dan is het uiteraard de evenementenbranche. Evenementenbureaus maken uitsluitend gebruik van die arbeidskrachten voorafgaand, tijdens en ná het evenement en nemen ze vrijwel nooit in vaste dienst. Van stewards tot horecamedewerkers, van beveiliging tot toiletjuffrouwen, van schoonmakers tot bewaking, slechts een aantal dagen of uren worden zij op een vaak wisselende plek ingezet. Het vraagt het uiterste van uitzenders om al die flexwerkers te vinden, te begeleiden en, na afloop, correct te verlonen.

De voordelen van backoffice ondersteuning

U houdt zich als uitzender, werkgever of ZZP’er natuurlijk het liefst bezig met het evenement zélf. Of u richt zich liever op de werving en selectie van de beste flexwerkers die tijdens het evenement het vuur uit de sloffen lopen. De bijbehorende loon- en salarisadministratie besteedt u liever uit, al was het alleen maar omdat het vaak tijdrovend en als arbeidsintensief wordt beschouwd. Maar er zijn nog meer voordelen aan het uitbesteden van uw backoffice in de evenementenbranche

  • Je hebt minder (vast) personeel nodig voor de organisatie van je onderneming want Payoffice neemt je veel werk uit handen;
  • Je hebt je financiën snel, eenvoudig en goed op orde. Payoffice behandelt zaken zoals de urenbriefjes, loonuitbetalingen en facturering aan opdrachtgevers. Je hoeft ook geen financiële reserve te hebben om loon aan uitzendkrachten voor te schieten, omdat opdrachtgevers nou eenmaal altijd later betalen.
  • Jij kun je volledig storten op waar je goed in bent: het koppelen van vraag en aanbod. Zo kun je een volwaardige en betrouwbare partner zijn voor zowel opdrachtgever als werknemer;
  • Je hebt geen groot kantoorpand nodig. Je kunt zelfs, zeker in het begin, volstaan met een telefoon en laptop aan de keukentafel;
  • Je hoeft je niet te verdiepen in alle juridische zaken die het werken met (tijdelijke) personeel met zich meebrengt;
  • Payoffice neemt je graag mee in hun kennis van de uitzendbranche met al zijn kansen en valkuilen. Wij hebben een actieve helpdesk;
  • Je loopt minder bedrijfsrisico, omdat je niet te maken krijgt met langdurig zieke medewerkers, lastige ontslag procedures, aansprakelijkheid e.d.

Custom-made software pakket voor urenadministratie

Payoffice werkt met een speciaal voor ons ontworpen softwarepakket waarmee de urenbriefjes van uitzendkrachten verwerkt worden. De loonuitbetaling en de facturering zijn hieraan gekoppeld. Dat biedt veel voordelen en is veel minder foutgevoelig voor rekenfouten. Het systeem biedt goed en altijd actueel overzicht per opdrachtgever en per uitzendkracht.

Meer weten over het uitbesteden van uw backoffice?

Wellicht bent u benieuwd naar waarmee wij u nog meer kunnen ondersteunen? Vraag een vrijblijvend gesprek aan! U kunt telefonisch contact opnemen 040 30 38 500 of per e-mail info@payoffice.nl. De specialisten van Payoffice vertellen u graag meer over de vele voordelen van backoffice ondersteuning!